Employee experience · Merch · Fulfillment

Personalisierte Welcome Packs für Ihre Mitarbeitenden.

Von der Produktauswahl bis zum Einzelversand: Quintessence betreut Ihre Welcome Packs und Willkommensgeschenke von A bis Z.

Über mein Projekt sprechen Service entdecken
  • Beratung & Sourcing
  • Massgeschneiderte Verpackung
  • Lagerung in der Schweiz
  • Einzelversand
Geöffnetes Welcome Pack mit personalisierter Flasche, Notizbuch, Textil und Karte
Von der Idee bis zum Mitarbeitenden
Ein Partner, das ganze Programm

Mehr als eine Box.
Ein Komplettservice.

Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur Lieferung an jeden neuen Mitarbeitenden.

  • Beratung

    Budget, Ziele, Zielgruppe, Mengen.

  • Sourcing

    Goodies, Textilien, Premium-Marken und Massanfertigungen.

  • Personalisierung

    Logo, Farben, Vorname, Botschaft und Verpackung.

  • Konfektionierung

    Qualitätskontrolle und Vorbereitung jedes Packs.

  • Lagerung

    Ihre Produkte bleiben bei Quintessence verfügbar.

  • Versand

    Ins Büro oder direkt zu Ihren Mitarbeitenden nach Hause.

Einfach für Sie

Ihr Welcome Pack von A bis Z.

Sie haben einen einzigen Partner für Ihre Willkommenspakete. Quintessence koordiniert den Rest.

  1. 01

    Ihr Bedarf

    Wir klären Ziele, Budget, Mengen und Termine.

  2. 02

    Auswahl & Design

    Ein Vorschlag, der zu Ihrer Marke passt.

  3. 03

    Produktion

    Wir koordinieren Produkte und Personalisierungen.

  4. 04

    Konfektionierung

    Jedes Pack wird sorgfältig vorbereitet und kontrolliert.

  5. 05

    Lagerung

    Ihre Packs bleiben in unserem Schweizer Lager verfügbar.

  6. 06

    Versand

    Jedes Paket geht zur richtigen Zeit an die richtige Adresse.

Lagerung & Fulfillment

Keine Kartons in Ihren Büros.

Produzieren Sie Ihre Welcome Packs in grösseren Mengen, lagern Sie sie bei Quintessence und lösen Sie den Versand nur dann aus, wenn Sie ihn brauchen.

  • Sichere Lagerung
  • Vorbereitung auf Abruf
  • Einzelversand
  • Sendungsverfolgung
  • Nachschub
  • Schweiz & international
Unseren Logistikservice entdecken
Ihr Kundenbereich

Behalten Sie Ihre Welcome Packs im Griff.

Ihr Kundenbereich bündelt Lagerbestände, Bestellungen, Versand und Onboarding-Verlauf.

  • Lagerbestände in Echtzeit
  • Einzelversand
  • Verlauf und Tracking
  • Nachschub-Warnungen
  • Zugang für mehrere Benutzer Je nach Programm verfügbar
Plattform entdecken
HR-Integration

Kompatibel mit Ihrer
Arbeitsweise.

Ihr Welcome Pack fügt sich in Ihren Onboarding-Prozess ein, von einfach bis vollständig automatisiert.

Gerne prüfen wir eine Anbindung an Ihre bestehende HR-Umgebung.

Ihre Tools
  • Formular
  • E-Mail
  • Excel-Datei
  • Google Sheets
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Factorial
  • Personio
  • BambooHR
  • Workday
  • Lucca
Quintessence Vorbereitung und Versand des Packs
Neue Mitarbeitende Lieferung ins Büro oder nach Hause
Drei Wege zum Start

Wie möchten Sie beginnen?

01

Ich möchte beraten werden

Erzählen Sie uns von Ihrem Projekt, Ihrem Budget und Ihren Onboarding-Zielen. Wir stellen eine Auswahl für Sie zusammen.

02

Ich suche Inspiration

Entdecken Sie verschiedene Zusammenstellungen und Ideen für Welcome Packs und Willkommensgeschenke.

03

Ich möchte mein Pack erstellen

Wählen Sie die Produkte aus und stellen Sie Ihr eigenes Welcome Pack zusammen.

Ganz gleich, wie Sie starten

Unser Team begleitet Sie von der ersten Idee bis zur Lieferung.

Beratung anfragen
Packs zum Personalisieren

Einige Inspirationen.

Sorgfältig zusammengestellte Willkommensboxen, immer an Ihre Identität angepasst.

Personalisierbar

Welcome Classic

Einfach, nützlich und elegant.

Personalisierbar

Welcome Swiss

Eine Auswahl mit lokalem Akzent.

Personalisierbar

Welcome Responsible

Nachhaltigere Entscheidungen.

Personalisierbar

Welcome Premium

Premium-Marken und hochwertige Veredelungen.

Drei Verpackungsstufen für Welcome Packs, von Standard bis massgeschneidert
Bags & Box expertise

Eine Verpackung, so einzigartig wie ihr Inhalt.

Von der einfachen personalisierten Box bis zur komplett massgeschneiderten Geschenkbox schaffen wir ein Erlebnis, das zu Ihrer Marke passt.

  1. 01 StandardBox + Sticker + Karte
  2. 02 BrandedBedruckte Box + Papier + Einlage
  3. 03 MassgeschneidertFormat, Druck und Einlage komplett individuell

Lösungen, entwickelt mit unserer Bags & Box Expertise.

Eine offene Lösung

Sie haben bereits eigene Produkte?

Kein Problem. Wir können Ihre eigenen Artikel, HR-Unterlagen, Badges, Karten oder internen Produkte in Ihr Welcome Pack integrieren.

Ihre Produkte
Unsere Goodies
Verpackung
Ihr Welcome Pack
Eine Infrastruktur, das ganze Jahr

Weit mehr als der erste Tag.

Über das Onboarding hinaus begleitet dieselbe Infrastruktur Ihre Mitarbeitenden und Kunden das ganze Jahr.

  • Onboarding
  • Remote work
  • Mitarbeiterjubiläum
  • Beförderung
  • Team event
  • Christmas
  • Client gifting
  • VIP gifts
Demo-Shop

Testen Sie unseren Corporate-Shop.

Stöbern Sie in Kovalto, einem Demo-Onlineshop, und entdecken Sie, wie der Shop Ihres Unternehmens aussehen könnte.

Demo-Shop besuchen
Die Quintessence-Erfahrung

Warum Quintessence?

  • Schweizer Unternehmen

    Lokale Beratung und lokaler Service.

  • Über 15 Jahre Erfahrung

    Expertise im Corporate Merchandising.

  • Sourcing ohne Grenzen

    Katalog, Marken und Massanfertigung.

  • Ein einziger Partner

    Produkte, Verpackung, Lagerung und Logistik.

Ihr Onboarding

Was, wenn neue Mitarbeitende ihr Welcome Pack erhalten, ohne dass Ihr HR-Team daran denken muss?

Erzählen Sie uns von Ihrem Onboarding-Prozess. Wir schlagen Ihnen eine passende Lösung vor, vom einfachen Welcome Pack bis zu Lagerung, Fulfillment und automatisiertem Versand.

Über unser Onboarding sprechen Termin vereinbaren
  • Schnelle Antwort
  • Massgeschneiderte Lösung
  • Sitz in der Schweiz
Personalisiertes Welcome Pack, bereit zum Verschenken
Häufige Fragen

Alles, was Sie wissen müssen.

Ihr Projekt ist einzigartig? Unser Team antwortet Ihnen mit einem passenden Vorschlag.

Weitere Frage stellen
Ab welcher Menge kann man ein Welcome Pack erstellen?

Die Mengen hängen von den Produkten und vom Grad der Personalisierung ab. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die passende Lösung für Ihr Projekt.

Können Sie unsere Welcome Packs lagern?

Ja. Ihre Packs oder deren Bestandteile werden bei Quintessence gelagert und laufend bei jedem Neueintritt versendet. Sie müssen also nicht für jede neue Person ein Pack bestellen.

Können Sie direkt an die Mitarbeitenden versenden?

Ja. Wir bereiten jedes Welcome Pack einzeln vor und versenden es ins Büro oder direkt nach Hause, in der Schweiz oder je nach Projekt an mehrere Destinationen.

Müssen wir Ihnen die Adressen manuell übermitteln?

Nicht unbedingt. Wir können ein Formular für Mitarbeitende einrichten oder eine Automatisierung mit Ihrem HR-Prozess prüfen.

Können wir unsere eigenen Produkte verwenden?

Ja. Wir können Ihre Artikel, Dokumente, Badges oder internen Produkte in die Zusammenstellung integrieren.

Können Sie die Packs mit dem Vornamen der Mitarbeitenden personalisieren?

Eine individuelle Personalisierung ist je nach Produkt, Verpackung und gewähltem Programm möglich.

Können Sie Textilgrössen verwalten?

Ja. Die Mitarbeitenden wählen ihre Grösse über ein eigenes Formular, bevor ihr Pack vorbereitet wird.

Können wir verschiedene Arten von Welcome Packs erstellen?

Ja. Zum Beispiel nach Abteilung, Land, Senioritätsstufe oder Vertragsart.

Liefern Sie international?

Wir organisieren Sendungen in der Schweiz und international, je nach Destinationen und Anforderungen des Projekts.

Ist eine vollständig massgeschneiderte Verpackung möglich?

Ja. Von der einfachen Gestaltung bis zur komplett individuellen Struktur sind verschiedene Stufen möglich.

Wie funktioniert Ihre Verwaltungsplattform?

Je nach Programm bündelt ein Kundenbereich Ihre Lagerbestände, Versandanfragen, Verläufe und Warnungen. Plattform entdecken

Können wir unsere HR-Software anbinden?

Je nach System und Onboarding-Prozess prüfen wir gerne eine API-Anbindung oder eine passende Automatisierung. Integrationen ansehen

Wir sind für Sie da

Sprechen wir über Ihr nächstes Projekt.

Ein kurzes Briefing genügt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit Ideen und einer kostenlosen Offerte.